Introductie en Achtergrond

Pim Bekkers, oprichter van Bekkers Events, komt uit het pittoreske stadje Grave in Noord-Brabant. Grave, bekend om zijn rijke geschiedenis en schilderachtige omgeving, heeft Pim altijd geïnspireerd. Doordat hij zijn hele leven in deze stad heeft gewoond, ontwikkelde hij een sterke verbondenheid met de gemeenschap. Zijn passie om iets te creëren wat ontbrak, leidde tot de oprichting van Bekkers Events en uiteindelijk de lancering van ZUIVER Festival in de zomer van 2024. Dit evenement vond plaats op De Loswal, een unieke locatie die bijdroeg aan de sfeer van het festival.

Evenementprofiel

ZUIVER Festival is een dance-evenement dat draait om house- en techhousemuziek. Pim streeft ernaar een totaalervaring te bieden waar muziek, decor en ambiance naadloos in elkaar overgaan. Met een zorgvuldig samengestelde line-up en aandacht voor detail wil ZUIVER Festival de bezoekers een unieke en onvergetelijke dag bezorgen. Het evenement is meer dan een feest; het is een beleving die de toon zet voor wat Grave te bieden heeft op het gebied van muziek en cultuur.

Toetreding tot de Evenementenbranche

Pim’s passie voor festivals begon al op jonge leeftijd, toen hij zelf vaak festivals bezocht. Door de jaren heen bouwde hij een uitgebreid netwerk op binnen de evenementenbranche, maar deed hier tot voor kort weinig mee. Tijdens de COVID-19-pandemie groeide zijn verlangen om evenementen te organiseren. Hij begon met het geven van huisfeesten, waarbij hij de veiligheidsmaatregelen strikt naleefde. Pim zag een kans: Grave had geen kwalitatief housefestival, en hij besloot die leemte op te vullen. Zijn eerste ervaring als organisator kwam in 2023, toen hij werd uitgenodigd om een avond te hosten op een bestaand weekendfestival. Dit was het begin van ZUIVER Festival. In 2024 nam Pim de volledige regie over, zodat hij zijn eigen visie kon realiseren en zijn netwerk optimaal kon benutten.

Uitdagingen en Doelen

Het organiseren van een evenement brengt altijd uitdagingen met zich mee, en dat was voor Pim niet anders. Terwijl hij genoot van het coördineren van leveranciers en artiesten, vond hij de bureaucratische aspecten een stuk lastiger. Het verkrijgen van de benodigde vergunningen en het voldoen aan alle gemeentelijke eisen waren tijdrovende processen. Daarnaast was de promotie een belangrijk aandachtspunt. Als beginnend evenement was het cruciaal om via sociale media een groot publiek te bereiken en zoveel mogelijk tickets te verkopen. Pim en zijn team besteedden veel tijd aan het ontwikkelen van een effectieve promotiestrategie.

Doelen voor Ticketing

Het organiseren van een evenement brengt altijd uitdagingen met zich mee, en dat was voor Pim niet anders. Terwijl hij genoot van het coördineren van leveranciers en artiesten, vond hij de bureaucratische aspecten een stuk lastiger. Het verkrijgen van de benodigde vergunningen en het voldoen aan alle gemeentelijke eisen waren tijdrovende processen. Daarnaast was de promotie een belangrijk aandachtspunt. Als beginnend evenement was het cruciaal om via sociale media een groot publiek te bereiken en zoveel mogelijk tickets te verkopen. Pim en zijn team besteedden veel tijd aan het ontwikkelen van een effectieve promotiestrategie.

Bij de keuze voor een ticketingsysteem had Pim een aantal duidelijke prioriteiten. Hij zocht een platform dat eenvoudig in gebruik was en een helder overzicht bood van de ticketverkoop. Daarnaast vond hij het essentieel om een betrouwbare contactpersoon te hebben die beschikbaar was om vragen te beantwoorden en uitdagingen op te lossen.

De Keuze voor Novotix

De kennismaking met Novotix kwam tot stand via een persoonlijke connectie. Een kennis stelde Pim voor aan het team van Novotix, en vanaf dat moment begon de samenwerking. Pim waardeerde de persoonlijke benadering en de flexibiliteit van het platform, wat het vertrouwen in Novotix verder versterkte.

Implementatie en Onboarding

Het implementeren van een nieuw systeem kan soms uitdagend zijn, maar Pim was zeer te spreken over het onboardingproces van Novotix. Wat hem vooral aansprak, was de persoonlijke aanpak. Het team van Novotix nam de tijd om Pim face-to-face te begeleiden, wat zorgde voor een soepel verloop van de implementatie en directe antwoorden op zijn vragen. Deze persoonlijke benadering gaf Pim het vertrouwen dat hij altijd op Novotix kon rekenen.

Meest Gebruikte Tools

Binnen het Novotix-platform maakte Pim veel gebruik van de tool waarmee hij dagelijks inzicht kreeg in de ticketverkoop. Deze functie was essentieel om de effectiviteit van sociale mediacampagnes te beoordelen. Door de verkoopcijfers te combineren met data van sociale media, kon het team beter begrijpen welke content aansloeg bij het publiek.

Impact en Resultaten

Dankzij Novotix beschikte Pim over een gebruiksvriendelijk platform om zijn tickets te verkopen. Daarnaast had hij toegang tot een toegewijde contactpersoon die hem bijstond bij eventuele problemen. Hoewel 2024 vooral een leerjaar was, zorgde Novotix ervoor dat de basis stevig stond voor toekomstige edities van ZUIVER Festival.

Belangrijkste Voordelen

Als eerste grote evenement bood ZUIVER Festival weinig vergelijkingsmateriaal, maar Pim ziet nu al de voordelen van een professioneel ticketingsysteem. Hij verwacht dat met meer ervaring en het analyseren van data de efficiëntie en ticketverkoop in de komende jaren verder zullen verbeteren.

Klantenfeedback

Hoewel Pim geen directe feedback van bezoekers heeft ontvangen over het platform, viel het hem op dat het ticketproces soepel verliep. De heldere communicatie en professionele uitstraling van de ticketmails werden door hem persoonlijk gewaardeerd.

Creativiteit en Innovatie

De Shorty QR Generator van Novotix was een waardevolle tool voor de marketing van ZUIVER Festival. Pim integreerde QR-codes in diverse promotie-uitingen, zoals flyers, billboards en posters. Deze QR-codes leidden direct naar de ticketpagina, wat het voor potentiële bezoekers eenvoudig maakte om tickets te kopen. Deze aanpak versterkte de zichtbaarheid van het evenement en droeg bij aan de ticketverkoop.

Toekomstpotentieel

Pim ziet veel potentieel in het gebruik van data-analyse via Novotix. Voor 2025 wil hij de inzichten van 2024 gebruiken om gerichtere en effectievere campagnes te ontwikkelen. Het doel is om de doelgroep beter te begrijpen en nog succesvoller te zijn in het bereiken van potentiële bezoekers.

Samenwerking met Novotix

De samenwerking met Novotix verliep volgens Pim buitengewoon soepel. Hij waardeerde vooral de directe communicatie en de snelle oplossingen voor eventuele problemen. Door het persoonlijke contact voelde hij zich ondersteund en serieus genomen.

Klantenservice

Joeri van den Bergen, de toegewezen contactpersoon van Novotix, speelde een cruciale rol in deze positieve ervaring. Zijn bereikbaarheid en bereidheid om te helpen maakten een groot verschil voor Pim, vooral tijdens de intensieve voorbereidingsperiode.

Toekomstplannen en Aanbevelingen

ZUIVER Festival heeft de ambitie om een jaarlijks terugkerend evenement te worden. Daarnaast overweegt Pim om een wintereditie te organiseren, hoewel deze plannen zich nog in een vroeg stadium bevinden. Voor de toekomst wil hij verder gebruikmaken van de data en tools van Novotix om zijn marketingstrategieën te verfijnen en de impact van het festival te vergroten.

Advies aan Evenementenorganisaties

Pim raadt andere organisatoren aan om Novotix te overwegen, zelfs als zij al een bestaande ticketprovider hebben. Het persoonlijke contact, de gebruiksvriendelijke tools en de flexibiliteit van het platform maken Novotix volgens hem tot een waardevolle partner.

Verbeterpunten

Tijdens de ticketverkoop in 2024 ondervond Pim een kleine uitdaging door een platformupdate die tijdelijk voor inconsistenties in de branding zorgde. Hoewel dit probleem snel werd opgelost, suggereert hij dat updates in de toekomst beter kunnen worden gepland om verstoringen te voorkomen.

Conclusie

Novotix speelde een cruciale rol in de succesvolle lancering van ZUIVER Festival. Het platform bood Pim Bekkers de tools en ondersteuning die nodig waren om zijn visie werkelijkheid te maken. Naarmate Bekkers Events groeit, belooft de samenwerking met Novotix nog meer succes te brengen, innovatie te stimuleren en de beleving voor bezoekers verder te verbeteren.

Let’s Make Things Happen

Boek een demo

Plan een vrijblijvende demo om een indruk te krijgen van ons ticket verkoop platform

Door mijn gegevens in te dienen, ga ik ermee akkoord dat er contact met mij wordt opgenomen